Privacy beleid Afiant Commerce BV

https://www.buzz-shop.nl

Over ons privacybeleid

Afiant Commerce BV geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij

nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie

die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor

commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten

dienstverlening van Afiant Commerce BV. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden

is 07/10/2021, met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande

versies. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze

gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met

derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en

hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking Not de door u

aan ons verstrekte persoonsgegevens.

Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor

privacy zaken, u vindt de contactgegevens aan het einde van ons privacybeleid.

Over de gegevensverwerking

Hieronder kan u lezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan,

welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.

 

Webwinkel Software

WooCommerce

Onze webwinkel is ontwikkeld met software van WooCommerce. Persoonsgegevens die u ten behoeve van

onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. WooCommerce heeft

toegang tot uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen uw gegevens nooit

gebruiken voor een ander doel. WooCommerce is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben

gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Deze beveiligingsmaatregelen

bestaan uit de toepassing van SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid. WooCommerce maakt

gebruik van cookies om technische informatie te verzamelen met betrekking tot uw gebruik van de

software, er worden geen persoonsgegevens verzameld en/of opgeslagen. WooCommerce behoudt zich

het recht voor om verzamelde gegevens binnen het eigen concern te delen om de dienstverlening

verder te verbeteren.

WooCommerce

Onze webwinkel is ontwikkeld met software van WooCommerce, wij hebben voor onze webhosting

gekozen voor Vimexx. Persoonsgegevens die u ten behoeve van onze dienstverlening aan ons

beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. Vimexx heeft toegang tot uw gegevens om

ons (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen uw gegevens nooit gebruiken voor een ander

doel. Vimexx is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten verplicht om

passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Deze beveiligingsmaatregelen bestaan uit de toepassing

van SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid. Er worden regelmatig back-ups gemaakt om verlies

van data te voorkomen.

WooCommerce

Onze webwinkel is ontwikkeld met software van WooCommerce, wij hosten onze webwinkel op een

server in eigen beheer. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om

misbruik, verlies en corruptie van gegevens zoveel mogelijk te voorkomen. Deze

beveiligingsmaatregelen bestaan in ieder geval uit de toepassing van SSL-encryptie en een sterk

wachtwoordbeleid. Er worden regelmatig back-ups gemaakt om verlies van data te voorkomen.

 

Webhosting

Vimexx

Wij nemen webhosting- en e-maildiensten af van Vimexx. Vimexx verwerkt persoonsgegevens namens ons

en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen

over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Vimexx heeft passende technische

en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van uw

persoonsgegevens te voorkomen. Vimexx is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.

Vimexx

Wij maken voor ons reguliere zakelijke e-mailverkeer gebruik van de diensten van Vimexx. Deze

partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies en

corruptie van uw en onze gegevens zoveel mogelijk te voorkomen. Vimexx heeft geen toegang tot ons

postvak en wij behandelen al ons e- mailverkeer vertrouwelijk.

 

Payment processors

Mollie

Voor het afhandelen van een (deel van) de betalingen in onze webwinkel maken wij gebruik van het

platform van Mollie. Mollie verwerkt uw naam, adres en woonplaatsgegevens en uw betaalgegevens

zoals uw bankrekening- of creditcardnummer. Mollie heeft passende technische en organisatorische

maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Mollie behoudt zich het recht voor uw

gegevens te gebruiken om de dienstverlening verder te verbeteren en in het kader daarvan

(geanonimiseerde) gegevens met derden te delen. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking

tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van

Mollie’s dienstverlening waarvoor zij derden inschakelen. Mollie bewaart uw gegevens niet langer

dan op grond van de wettelijke termijnen is toegestaan.

AfterPay

Voor het afhandelen van een (deel van) de betalingen in onze webWinkel maken wij gebruik van het

platform van AfterPay. AfterPay verwerkt uw naam, adres en woonplaatsgegevens en uw betaalgegevens

zoals uw bankrekening- of creditcardnummer. AfterPay heeft passende technische en organisatorische

maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. AfterPay behoudt zich het recht voor uw

gegevens te gebruiken om de dienstverlening verder te verbeteren en in het kader daarvan

(geanonimiseerde) gegevens met derden te delen. AfterPay deelt in het geval van een aanvraag voor

een uitgestelde betaling (kredietfaciliteit) persoonsgegevens en informatie met betrekking tot uw

financiële positie met kredietbeoordelaars. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot

de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van AfterPay’s

dienstverlening waarvoor zij derden inschakelen. AfterPay bewaart uw gegevens niet langer dan op

grond van de wettelijke termijnen is toegestaan.

 

Beoordelingen

Geen

Niet van toepassing.

 

Verzenden en logistiek

PostNL

Als u een bestelling bij ons plaatst is het onze taak om uw pakket bij u te laten bezorgen. Wij

maken gebruik van de diensten van PostNL voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor

noodzakelijk dat wij uW naam, adres en woonplaatsgegevens met PostNL delen. PostNL gebruikt deze

gegevens alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat PostNL

onderaannemers inschakelt, stelt PostNL uw gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.

DPD

Als u een bestelling bij ons plaatst is het onze taak om uw pakket bij u te laten bezorgen. Wij

maken gebruik van de diensten van DPD voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor

noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met DPD delen. DPD gebruikt deze gegevens

alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat DPD onderaannemers

inschakelt, stelt DPD uw gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.

 

TransMission

Als u een bestelling bij ons plaatst is het onze taak om uw pakket bij u te laten bezorgen. Wij

maken gebruik van de diensten van TransMission voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor

noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met TransMission delen. TransMission gebruikt deze gegevens

alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat TransMission onderaannemers

inschakelt, stelt TransMission uw gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.

 

Facturatie en boekhouden

WeFact

Voor het bijhouden van onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van de diensten van

WeFact. Wij delen uw naam, adres en woonplaatsgegevens en details met betrekking tot uw bestelling.

Deze gegevens worden gebruikt voor het administreren van verkoopfacturen. Uw persoonsgegevens

worden beschermd verzonden en opgeslagen. WeFact is tot geheimhouding verplicht en za1 uw gegevens

vertrouwelijk behandelen. WeFact gebruikt uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan

hierboven beschreven.

 

Externe verkoopkanalen

Bol.com

Wij verkopen (een deel van) onze artikelen via het platform van Bo1.com. Als u via dit platform een

bestelling plaatst dan deelt Bo1.com uw bestel- en persoonsgegevens met ons. Wij gebruiken deze

gegevens om uw bestelling af te handelen. Wij gaan vertrouwelijk met uw gegevens om en hebben

passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen

verlies en ongeoorloofd gebruik.

 

Amazon.com

Wij verkopen (een deel van) onze artikelen via het platform van Bo1.com. Als u via dit platform een

bestelling plaatst dan deelt Bo1.com uw bestel- en persoonsgegevens met ons. Wij gebruiken deze

gegevens om uw bestelling af te handelen. Wij gaan vertrouwelijk met uw gegevens om en hebben

passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen tegen

verlies en ongeoorloofd gebruik.

Doel van de gegevensverwerking

Algemeen doel van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wi1 zeggen dat het

doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt. Wij gebruiken

uw gegevens niet voor (gerichte) marketing. Als u gegevens met ons deelt en wij gebruiken deze

gegevens om – anders dan op uw

verzoek – op een later moment contact met u op te nemen, vragen wij u hiervoor expliciet

toestemming. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en

overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn a11emaa1 tot geheimhouding

gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en ons of een eed of wettelijke verplichting.

 

Automatisch verzamelde gegevens

Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website worden verwerkt met het doel onze

dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, browser en

besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

In voorkomende gevallen kan Afiant Commerce BV op grond van een wettelijke verplichting worden

gehouden tot het delen van uw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van

overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen uw gegevens te delen, maar wij zullen ons

binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.

 

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens zolang u client van ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren

totdat u aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Als u dit bij ons

aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke

administratieve verplichtingen dienen wij facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren, deze

gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Medewerkers hebben

echter geen toegang meer tot uw cliëntprofiel en documenten die wij naar aanleiding van uw

opdracht hebben vervaardigd.

 

Uw rechten

Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten

met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen u

hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen. In beginsel

sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons

reeds bekende e-mailadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld

per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te legitimeren. Wij houden een administratie

bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren wij

geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in de machineleesbare

gegevensindeling die wij binnen onze systemen hanteren. U heeft te allen tijde het recht om een

klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens

op een verkeerde manier gebruiken.

 

Inzagerecht

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw

persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze

contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw

verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle

gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding

van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.

 

Rectificatie Recht

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw

persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt een verzoek met die strekking doen

aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw

verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een

bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.

 

Recht op beperking van de verwerking

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op uw

persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt een verzoek met die strekking doen aan

onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek.

Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging

dat de gegevens tot u de beperking opheft niet langer worden verwerkt.

 

Recht op overdraagbaarheid

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw

persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U kunt een verzoek

met die strekking doen aan

onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek.

Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres afschriften of

kopieën van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere

verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kunnen wij in een dergelijk geval

de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan niet

langer kan worden gegarandeerd.

 

Recht van bezwaar en overige rechten

U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw

persoonsgegevens door of in opdracht van Afiant Commerce BV. Als u bezwaar maakt zullen wij

onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uW

bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken

aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. U heeft bovendien het recht

om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij

verwerken uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent u van mening dat

dit we1 zo is, neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken.

Cookies

Google Analytics

Via onze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de

”Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe

bezoekers de website gebruiken.

Deze verwerker is mogelijk verplicht op grond van geldende wet- en regelgeving inzage te geven in

deze gegevens. Wij verzamelen informatie over uw surfgedrag en delen deze gegevens met Google.

Google kan deze informatie in samenhang met andere datasets interpreteren en op die manier uw

bewegingen op het internet volgen. Google gebruikt deze informatie voor het aanbieden van onder

andere gerichte advertenties (Adwords) en overige Google-diensten en producten.

Cookies van derde partijen

In het geval dat software oplossingen van derde partijen gebruik maken van cookies is dit vermeld in

deze privacyverklaring.

Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u echter

altijd de meest recente versie. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop

wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u daarvan per e-mail

op de hoogte.

Contactgegevens

Afiant Commerce BV

Weg en Bos 80E 2661GZ Bergschenhoek Nederland T (085) 773-1736 E info@buzz-shop.nl

Contactpersoon voor privacyzaken: afdeling Privacyzaken.